5 astuces pour sécuriser ses salariés

21/06/2021

5 astuces pour sécuriser ses salariés

La sécurité des salariés est un sujet au cœur des préoccupations des employeurs. Le contexte actuel a transformé les modes de fonctionnement des entreprises. En télétravail comme en présentiel, comment protéger efficacement la santé et la sécurité de ses salariés isolés ?

 

1 – Actualisation du DUER (Document Unique d’Evaluation des Risques professionnels)

Instrument majeur dans la démarche de prévention des risques, le document unique d’évaluation des risques professionnels liés à votre entreprise doit être actualisé en cas de changements ou d’évolution.

Dans le cadre de l’obligation de « sécurité de résultat », l’employeur est tenu par la loi de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de ses salariés (article L. 4121-1 du Code du travail). Il doit être actualisé régulièrement, en fonction de l’évolution des risques liés au travail. Une révision est imposée annuellement par la réglementation. Pour la majorité des entreprises, cette actualisation se place fin octobre-début novembre.

Garants non seulement de la sécurité des salariés, mais aussi de leur santé physique et mentale, les employeurs sont vivement invités à inclure dans leur document une évaluation des risques psychosociaux.

Dans le cadre de l’obligation dite « de sécurité de résultat » de l’employeur, le document unique fait figure d’instrument majeur.

 

2 – Application de la règlementation santé sécurité au travail

L’application de cette règlementation peut se traduire par plusieurs actions :

Après l’évaluation complète des risques de chaque poste de travail en fonction : du lieu de travail, de la configuration des locaux, des installations, des processus de fabrication, des conditions de travail, des facteurs de pénibilité, des équipements de travail, ou encore des produits utilisés, l’employeur doit mettre en place des moyens d’assurer la sécurité et la santé des travailleurs.

Des solutions existent afin de prévenir les risques, former les salariés à la gestion de ces risques s’ils ne peuvent être évités ainsi que la mise en place de moyens adaptés afin de les diminuer.

Equiper les salariés avec un DATI (Dispositif d’Alarme pour Travailleur Isolé) permet d’alerter un référent en cas de perte de verticalité (chute), l’absence de mouvement, d’appui prolongé sur le bouton SOS ou encore l’arrachement. La géolocalisation du travailleur isolé permet de le secourir dans les plus brefs délais. D’autres fonctionnalités sont adaptables en fonction du risque détecté à éviter.

La mise en place du port obligatoire d’EPI (équipement de protection individuelle) sur le lieu de travail peut être recommandé afin d’éviter les risques auxquels le salarié pourrait être exposé.

 

3 – Actions de prévention et de formation

La mise en place d’actions de prévention devra être adaptée aux dangers décelés lors de l’évaluation des risques.

Ces formations peuvent se faire à distance comme en présentiel en fonction des besoins. Une formation sur les postures de travail devant un écran n’aura pas le même format qu’une formation sur la manutention.

Ces formations à la sécurité sont destinées à faire monter en compétences les salariés sur un type de risque ou d’activité répondant aux besoins de l’entreprise.

En prévoyant et en formant vos salariés vous réduisez le risque d’accident du travail et les couts associés. Cela permet aussi de fidéliser vos salariés qui se sentiront plus en sécurité au sein de votre entreprise, notamment si vous travaillez dans un secteur soumis aux risques professionnels.

 

4 – Protection des données personnelles des salariés

Protéger les données personnelles de vos employés est primordial pendant et sur leur lieu de travail. L’utilisation des nouvelles technologies connectées pourrait en effrayer certains mais cette crainte est une opportunité pour vous d’instaurer un espace de sécurité et de confiance.

Lors de l’embauche de nombreuses informations sont collectés sur le salarié afin d’assurer le versement de son salaire, la tenue d’un registre administratif du personnel, l’organisation du travail et bien d’autres… Les informations qui ne seront pas directement utiles dans l’exercice des fonctions de votre collaborateur sont à éviter (opinions politiques, activité syndicale, religion, origines ethniques, santé). Si vous devez en traiter, des protocoles particuliers sont à respecter.

Certaines informations telles que les coordonnées bancaires et le numéro de sécurité sociale, sont des informations indispensables mais sont considérés comme « sensibles ». Assurez-vous d’en garantir la sécurité afin que seules les personnes habilitées puissent y avoir accès.

Gardez à l’esprit que vos salariés peuvent vous demander une copie de toutes les données le concernant dont vous êtes détenteur.

 

5 – Mise en place d’une complémentaire santé

La mise en place d’une complémentaire santé pour vos salariés est obligatoire depuis le 1 er janvier 2016, le financement doit être au minimum de 50%, et un socle minimal doit être respecté.
Cette obligation s’applique quelle que soit l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.

Lorsque votre entreprise dépend d’un accord de branche, il est recommandé de vérifier ses dispositions en matière de complémentaire santé. Pour cela, référerez-vous aux textes de votre convention collective. Tous les accords de branche ne prévoient pas de régime frais de santé.

En l’absence d’obligations, vous devez vous conformer à l’ANI (Accord National Interprofessionnel).

 

Vous l’aurez compris la protection des salariés est une affaire à ne pas prendre à la légère. Quelle soit physique ou psychologique, la santé et la sécurité des employés est une obligation du code du travail que l’employeur doit respecter.

Pour en savoir plus sur nos solutions en matière de protection du travailleur isolé, n’hésitez pas à prendre contact avec nos conseillers PV Sécurité